Zásady práce s vašimi údaji

Jsem Pavel Cahlík a podnikám pod společností cahlik.info s.r.o., se sídlem Záhřebská 2479/39, Žabovřesky, Brno, IČ 292 79 275, která je zapsaná v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně, sp. zn. C 70500.

Mé kontaktní údaje jsou:

e-mail:                    pavel@jsemnaznacky.cz

telefonní číslo:         + 420 608 069 027

Pro poskytování mých služeb a provoz webových stránek www.jsemnaznacky.cz zpracovávám některé osobní údaje.

Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických sobo v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“).

I.              Zpracování osobních údajů

1. Zpracování údajů v případě použití kontaktního formuláře nebo poptávky e-mailem

Pokud poptáváte mé produkty a služby, budu pracovat s vašimi kontaktními údaji, které mi napíšete. Jsou to: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, vaše požadavky nebo dotazy, případně další údaje, které mi v poptávce necháte.

     Z jakého důvodu?

            Kontaktuji vás přes ně pro naši další domluvu.

            Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě a plnění smlouvy.

            Jak dlouho budu osobní údaje zpracovávat?

Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budu zpracovávat nejdéle 6 měsíců od naší poslední komunikace.

1. Zpracování osobních údajů v případě, že uzavřeme smlouvu

Pokud ode mě budete odebírat produkty nebo služby, budu pracovat s údaji, které mi vyplníte v objednávce nebo smlouvě. Jsou to hlavně fakturační údaje: jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefonní číslo, údaje o produktu nebo o vás, které mi sdělíte, abych vám produkt či službu v daném rozsahu poskytl.

     Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebuji zpracovat, abych splnil naši smlouvu – poskytl vám produkt a služby.

Přes kontaktní údaje s vámi budu také komunikovat.

V případě koupě online produktu budu elektronické kontakty zpracovávat pro zpřístupnění produktu.

Osobní údaje budu dále zpracovávat pro splnění mých povinností, které mi plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely).

            Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracovávám?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností.

            Jak dlouho budu osobní údaje zpracovávat?

Po dobu poskytování produktu nebo služby a poté 10 let od posledního poskytnutí služby nebo dodání produktu.

1. Newslettery

Pokud se mi zapíšete do newsletteru nebo jste mí klienti a nezakázali jste mi to, použiji vaši e-mailovou adresu pro rozesílku mého newsletteru.

            Na základě jakého právního důvodu?

V případě zápisu do newsletteru se jedná o zpracování na základě vašeho souhlasu, tedy na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

V případě, že jste zákazník, umožňuje mi to ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, pokud jste mi to nezakázali.

Souhlas je dobrovolný a kdykoliv odvolatelný.

            Jak dlouho budu osobní údaje zpracovávat?

2 roky po udělení souhlasu nebo od posledního poskytnuté služby. Z rozesílky se můžete kdykoliv odhlásit prostřednictvím e-mailu nebo mě kontaktujte na e-mailu: pavel@jsemnaznacky.cz.

1. Focení na offline akcích

Na mých větších akcích se mohou pořizovat fotografie.

     Z jakého důvodu?

Akci bych rád zachytil pro mé interní účely (archivace), a také pro promo na mých stránkách a sociálních sítích Facebook a LinkedIn, případně Instagram.

            Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – zpracování na základě tzv. oprávněného zájmu.                                                                                                                        

            Jak dlouho budu osobní údaje zpracovávat?

Po dobu 5 let od pořízení fotografií.

Proti takovému zpracování můžete podat tzv. námitku. Pokud si tedy nepřejete být na fotografiích zachyceni, kontaktujte mě nebo organizátora/fotografa na místě akce.

II.            Kdo se k datům dostane?

Vaše data zůstanou u mě. Přesto pro mě pracují některé společnosti nebo podnikající fyzické osoby, kteří se k datům dostanou proto, že mi pomáhají s chodem mého podnikání. Mohou to být:

• společnosti podílející se na expedici plateb
• provozovatel služby Hubspot – společnost HubSpot, Inc., se sídlem 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA
• společnost Substack Inc., se sídlem 111 Sutter Street, San Francisco CA 9410, USA
• osoby a firmy, které nám pomáhají zajistit offline akci v místě konání

Osobní údaje zpracovávám na území Evropské unie, s výjimkou amerických nástrojů, které uvádím výše a které jsou součástí Data Privacy Framework programu.

III.          Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte mě na výše uvedených kontaktech.

Nemám jmenovaného pověřence pro oblast zpracování osobních údajů.

V rámci práce s osobními údaji u mě nedochází k automatizovanému rozhodování, ani profilování.

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na mě a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracovávám, vyžádat si u mě přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po mně v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou kdykoliv odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládám správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.